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Titre
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Description
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Nous recherchons un(e) Secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la communication interne et externe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, de la planification des rendez-vous, de la rédaction de courriers et de documents, ainsi que de la tenue des dossiers administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour garantir un environnement de travail fluide et professionnel.
Le poste exige une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques tels que Microsoft Office. Une attitude professionnelle, une grande discrétion et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Le/la Secrétaire devra également faire preuve d'initiative, de rigueur et d'un bon sens de l'organisation.
Les responsabilités incluent également l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier entrant et sortant, la préparation de réunions, la prise de notes et la rédaction de comptes rendus. Une bonne présentation et un excellent sens du service sont indispensables pour représenter l'entreprise auprès des clients et partenaires.
Ce poste offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant et collaboratif. Si vous êtes une personne proactive, fiable et dotée d’un excellent sens du détail, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Organiser les rendez-vous et les réunions
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Accueillir les visiteurs et les orienter
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Préparer les comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi des fournitures de bureau
- Coordonner les déplacements professionnels
- Maintenir la confidentialité des informations traitées
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat ou domaine connexe
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes compétences en communication
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
- Autonomie et esprit d’initiative
- Bonne présentation professionnelle
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en tant que secrétaire ?
- Maîtrisez-vous les outils bureautiques comme Microsoft Office ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà rédigé des comptes rendus de réunions ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l’aise avec l’accueil téléphonique et physique ?
- Quelle est votre disponibilité pour commencer ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement similaire ?
- Comment réagissez-vous face à des situations stressantes ?
- Êtes-vous capable de travailler de manière autonome ?
